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- 個人情報保護方針
株式会社システム・ケイ(以下、「当社」という。)は、ネットワークカメラシステム事業、映像監視ソリューション事業を柱とし、ソフトウェア開発、システム構築、クラウドサービスの提供、販売、保守および関連サービスにいたるまで、お客様にご満足いただけるソリューションを提供することを通じて、よりよい社会の発展に貢献してまいります。
当社は、当社の事業の遂行において、特定の個人を識別することのできる情報(以下、「個人情報」という。)、とりわけお客様の個人情報を適切に保護することが社会的な責務であるとの認識に基づき、当社で取扱う全ての個人情報について次の取組みを推進してまいります。
制定年月日:2015年 1月5日
最終更新日:2026年10月1日
株式会社システム・ケイ
代表取締役 鳴海 鼓大
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については下記までお申し出ください。
株式会社システム・ケイ 管理本部
〒060-0807 北海道札幌市北区北7条西4丁目1番地2 KDX札幌ビル 7F
TEL:011-299-4416
個人情報保護管理責任者
株式会社システム・ケイ
取締役 常務執行役員 鈴木 誠
当社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。
当社は収集した個人情報について、その都度、利用目的を明確にし、以下に挙げる目的を遂行する場合に利用いたします。
当社の開示対象個人情報とその利用目的は以下のとおりです。
| 開示対象個人情報の類型 | 開示対象個人情報の概略 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 当社製品・サービスのお客様の情報 | 当社製品・サービスをご利用いただいているお客様よりご提供頂いた、氏名、住所、電話番号等の連絡先情報、及びご利用の製品・サービスに関する情報 |
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| 当社への就職を希望される方の情報 | 当社への就職を希望される方の氏名、生年月日、性別、住所、連絡先等の属性情報、その他、従業者管理に必要な情報 |
|
| 当社の業務に従事する従業者に関する個人情報 | 当社従業者の氏名、生年月日、性別、住所、連絡先等の属性情報、その他、従業者管理に必要な情報 |
|
| 当社の役員に関する個人情報 | 当社役員の氏名、生年月日、性別、住所、連絡先等の属性情報、その他、役員管理に必要な情報 |
|
| 取引先の従業員・役員に関する個人情報 | 取引先従業者・役員の氏名、生年月日、性別、住所、連絡先等の属性情報、その他、取引先管理に必要な情報 |
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当社の開示対象個人情報とその利用目的は以下のとおりです。
| 共同利用する個人情報データの項目 | 共同利用する目的 | 共同利用する者の範囲 | 管理責任者 |
|---|---|---|---|
| 氏名・住所・電話番号・ FAX番号・メールアドレス・ 会社(組織)名・役職・設備 、機器、装置等の施行、サービス等の情報並びに修理履歴(修理内容・結果・ 故障原因) |
|
|
株式会社システム・ケイ |
当社では、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの開示・訂正等・利用停止等(以下「開示等」)の求めに対応させていただいております。
1.「開示等の求め」の申出先
開示等の求めについては、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、次の宛先に郵送願います。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については下記までお申し出ください。
株式会社システム・ケイ 管理本部
〒060-0807 北海道札幌市北区北7条西4丁目1番地2 KDX札幌ビル 7F
TEL:011-299-4416
2.「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
当社所定の申請書「個人情報関連お問い合わせ票(PDF)」をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入のうえ、以下の本人確認のための書類と合わせて、ご郵送ください。
「開示等の求め」の対象が勤務先の連絡先情報など、ビジネス上の個人情報である場合
当該企業等に所属する本人であることを証明できる書類(在籍証明書等)
3.代理人による「開示等の求め」
開示等の求めについては、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、次の宛先に郵送願います。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
「開示等の求め」をする者が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前号の書類に加えて、以下の書類を合わせて、ご郵送もしくはご来社ください。
4.「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
1回の申請ごとに、550円
郵送の場合は、550円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげます。
※所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきますのでご了承ください。
手数料は不要です。
5.「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申しあげます。
6.開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報については、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、関係する開示対象個人情報の保有期間中およびその後5年間(関係する開示対象個人情報が無い場合は、開示等の求めに対する回答が終了した後5年間)保管し、その後破棄させていただきます。
7.「開示対象個人情報」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定したときは、その旨、理由を付記して通知申しあげます。
なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については下記までお申し出ください。
株式会社システム・ケイ 管理本部
〒060-0807 北海道札幌市北区北7条西4丁目1番地2 KDX札幌ビル 7F
TEL:011-299-4416
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