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【 内部統制文書 管理システム 】

(インターネットを活用して部門間・企業間のデータ授受確認を素早く実現します)
 概要

日本版SOX法の施行が来る2008年4月が迫っている現在,企業はこの定められた期限までに内部統制プロジェクトを確実に完了させることが大前提となります。こうした厳しい状況にあってプロジェクトオーナーには,数多くのメンバーを巻き込んだプロジェクトの作業効率性を最大化する取り組みが求められています。そのカギを握っているのが,緻密なプロジェクト管理の実践であり,効果的なコラボレーション環境の構築です。

内部統制文書 管理システムにおいて、RCM(リスクコントロールマトリックス)を始めとする業務記述書・業務フローを有機的に連携させて各種ファイル(エクセル、ワード、Visio)を作成する作業が、複数の担当者におけるグループ作業が随時発生します。(マイスター社の内部統制文書化支援ツールを利用) これら内部統制確立の為の文書作成業務において下記の機能をご提供いたします。


 システムの特徴

1) Webブラウザで簡単にデータ配信/共有/承認

インターネットとメール環境があれば特別なクライアントソフトウェアが不要。コンサルタントなどの外部協力を含め、内外の部門・組織をまたがるデータ授受環境の構築を容易に実現。権限設定機能により、グループ単位での閲覧/利用範囲制御が可能。

2) 文書共有の効率化

文書の作成から履歴管理、完成された文書の共有までを効率よく支援するドキュメントライブラリ機能が搭載。その他、過去文書への復元機能、削除ファイルの復元機能

3) データ活用の幅を広げる検索機能

各種条件で精度の高い広範囲な検索が可能。特にVisioで作成した業務フロー内のリスクコントロール情報の詳細検索も可能。

4) 送信先設定機能により簡易的なワークフローに対応

配信毎に送信先を容易に設定できるので、必要に応じた承認依頼が可能。

5) その他豊富な機能

作業予定表、プロジェクト進捗管理、掲示板等による情報管理


 システム要件
         
仕様・動作環境など
コンピュータおよびプロセッサ 2.5 GHz 以上のプロセッサを搭載したサーバー。デュアル プロセッサ、3 GHz 以上を推奨。
メモリ 1 GB の RAM。2 GB を推奨。
ハード ディスク 3 GB の空き領域のあるハード ディスク。
ドライブ ローカル アクセスまたはネットワーク アクセス可能な CD ROM ドライブまたは DVD ドライブ。2
ディスプレー 1024 x 768 以上の解像度のモニタ。
ソフトウェア Microsoft Office SharePoint Server 2007
オペレーティング システム Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition、Windows Server 2003 Enterprise Edition、Windows Server 2003 Datacenter Edition、または Windows Server 2003 Web Edition 以降とService Pack。Windows SharePoint Services 3.0。
その他 ファーム配置には 100 Mbps の接続速度、クライアントとサーバーの接続には 56 Kbps の通信速度が必要です。

電子メール通知を使用するには、インターネット簡易メール転送プロトコル (SMTP)、Post Office Protocol 3(POP3)、 インターネット メッセージ アクセス プロトコル (IMAP4)、または MAPI 互換のメッセージングソフトウェアが必要です。
ブラウザ Windows SharePoint Services のボックスまたはフォームの管理には、Microsoft Windows 2000 SP4 以降、Windows XP、Windows Server 2003、または Windows Vista と Internet Explorer 6.0 以降が必要です。

インターネット、 Windows SharePoint Services のサイトの管理またはフォームの記入には、次の構成のいずれかが必要です。

Microsoft Windows 98、Windows ME、Windows 2000、Windows XP、Windows 2003、Windows Vista とFireFox 1.5 以降、Netscape 8.1 以降、または Mozilla 1.7 以降。UNIX/Linux と FireFox 1.5 以降、または Netscape 7.2 以降。Mac OS-X と FireFox 1.5 以降、または Safari 2.0 以降。

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