機能紹介2　ドキュメント管理

編集中ドキュメントの上書き禁止機能（チェックイン・チェックアウト機能）

SharePoint のドキュメントライブラリは、文書共有と文書の共同編集作業を強力に支援します。共有ファイルの編集を行うとき、他のユーザーも同時に編集を行っており、保存した内容が他のユーザーの更新した情報で上書きされてしまうことがあります。ドキュメントライブラリには、チェックイン/チェックアウト機能があるため、編集作業中のファイルをロックできます。

チェックアウトされているファイルは、マークが表示されますので、他のユーザーは編集中のファイルであることが分かります。

バージョン履歴管理

SharePointでは、ファイルのバージョン履歴を管理することが出来ます。バージョン履歴を参照することで、いつ誰が更新したのか、また過去のファイルを確認することが可能です。また、過去のバージョンのファイルを復元することも出来ます。

Officeアプリケーション連携

SharePointは、Office アプリケーション上から直接ポータルサイトへファイルを保存することができます。

複数ファイルのアップロード投稿

SharePointでは、ローカルにあるファイルを複数まとめてアップロードすることが可能なため、ファイルサーバからの移行時など、ポータルサイトへ簡単にファイルを移行することが可能です。