こんな時役立ちます! あなたの会社でこんな困りごとないですか?
Microsoft Office SharePoint Server 2007(MOSS)を導入することによって解決できます!
ファイルサーバーが多くなり、目的のファイルがどのサーバーのどのフォルダに格納されているのか即座に分からない。
Microsoft Office SharePoint Server 2007(MOSS)のエンタープライズ検索機能により、ファイルがどこにあるのかを意識する前に、検索によりそのファイルを発見することが可能です。
目当てのファイルがあるフォルダまでたどり着いたけれども、 このファイルが本当に最新バージョンなのか判断がつかない。
Microsoft Office SharePoint Server 2007(MOSS)のコンテンツ管理機能は、ファイルのバージョン履歴を管理することができます。バージョン履歴には、更新日時、更新者等が記録されます。
特定の知識を持っている人間が限られていて、その人間が不在になると知識を必要とする業務が滞ってしまう。
ディスカッション掲示板やWikiサイトをご活用下さい。組織内のナレッジを蓄積し、その情報へのリンクをポータルサイト上で周知することで、ポータルサイトにアクセスできるユーザー全員がその知識を共有することができます。
特定の人間には公開しないファイルがある、特定の人間に閲覧は許可するが更新は許可しない等の複雑なコンテンツマネジメントの要件が発生している。
MOSS 2007のコンテンツ管理では、サイト単位、コンテンツ単位、アイテム単位に詳細な権限設定を行うことが可能です。ユーザーや ActiveDirectoryのセキュリティグループに対して、投稿/閲覧/フルコントロールといった必要に応じた権限を付与することができます。
プロジェクトチーム単位で情報を共有する場が必要だが、ファイルサーバーへの格納や、メールでのやり取りでは煩雑すぎる。
Microsoft Office SharePoint Server 2007(MOSS)ではサイトテンプレートを用いることで、極めて容易にプロジェクト専用のサイトを構築することができます。プロジェクト立ち上げの際に専用のサイトを構築し、プロジェクトメンバーにそのサイトへの 権限を付与することで、プロジェクトメンバーだけがアクセスできる情報共有の場を提供できます。